Créer une entreprise en Estonie : tout ce qu’il faut savoir

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Dans le milieu de l’entrepreneuriat, on entend souvent parler de « créer une entreprise en Estonie ». Cet engouement de la part des freelances est dû aux différents avantages qu’offre ce pays précurseur du programme d’E-résidence. L’Estonie compte le plus grand nombre de start-ups en Europe.

En effet, l’E-résidence facilite la constitution d’une société en Estonie et le système exceptionnel de l’impôt sur les sociétés fait de ce pays un siège social intéressant pour créer son entreprise. Cet article va vous expliquer les différentes étapes pour mener à bien votre projet de création d’entreprise et il va aussi vous assurer pourquoi vous devez absolument le faire en Estonie.

Les formalités administratives pour créer une entreprise en Estonie

Avant toute chose, il m’est impossible de parler de la création d’entreprise en Estonie sans parler de l’E-résidence estonienne. D’ailleurs, il est impossible d’y monter une entreprise sans être affilié à ce programme.

La carte d’E-résidentcarte-e-resident

L’Estonie est le seul pays qui fournit une carte de séjour d’e-résident numérique au monde. Nombreux sont ces ressortissants d’Europe et d’un peu partout dans le monde qui désirent ce certificat pour monter facilement leur start-up en ligne et avoir facilement accès au marché européen et mondial. Peu importe votre pays d’origine, vous pouvez effectuer votre demande de carte en tant qu’E-résident estonien. Pour en savoir plus sur le sujet et éventuellement savoir comment obtenir votre carte d’E-résident, n’hésitez pas à consulter cet article, devenir E-résident Estonien .

Quelques obligations pour la création de votre entreprise en Estonie

Dès que vous avez obtenu votre carte d’E-résident, vous pouvez démarrer une entreprise. Il s’agit d’un côté, d’une structure 100% digitale et de l’autre d’une entreprise domiciliée en Estonie et soumise aux droits locaux.

Malgré le fait qu’il s’agisse d’une société digitale, vous avez tout de même besoin :

  • D’une adresse postale ;
  • D’un contact dans le pays.

Seules ces deux conditions sont imposées par le code du commerce estonien. Mais de toutes les façons, tout est arrangé par le gouvernement pour que ces conditions ne soient pas un frein pour votre projet d’entreprise. Il existe, en Estonie, plusieurs prestataires qui font la location mensuelle d’une boite aux lettres et de contacts. On les appelle des business service provider. Cette démarche est parfaitement légale et vous pouvez accéder à ces prestataires en cherchant « E-résident market place service providers » sur internet.

Procédure pour monter sa société en Estonie

La démarche pour créer une société se fait en une seule étape ; sur le portail « Estonia’s company registration portal ». Vous devez vous inscrire sur cette plateforme avec votre carte d’E-résident.

Après votre inscription, vous pourrez passer à la fondation de votre entreprise en complétant le formulaire qui s’y affiche. Cette procédure vous coutera 180 euros, à payer à l’administration.procédure-entreprise

Ce formulaire sera à compléter avec des données légales de l’entreprise telles que :

  • L’organisation ;
  • Le statut juridique ;
  • La structure ;
  • Le fonctionnement ;
  • La domiciliation ;
  • Et le secteur d’activité de votre future entreprise.

Une fois tout ceci terminé, vous soumettez le formulaire, et votre structure est créée.

Durée de la création et caractéristiques de l’entreprise numérique

Une fois que vous avez soumis votre formulaire, la création de votre entreprise numérique prend, au total, 24 heures maximum.

L’entreprise a la nationalité estonienne et elle est officiellement considérée comme européenne. Cela vous ouvre les portes sur le marché européen en cas d’implantation à l’étranger.

Comment gérer l’administration de l’entreprise

Comme dans tous les pays, la comptabilité est obligatoire en Estonie. Cependant, le pays donne accès à des administration-entreprisepackages tout compris (domiciliation, comptabilité (expert-comptable), administration…) pour 100 euros par mois. Et avec votre carte d’E-résident, vous pouvez gérer tout ce processus vous-même.

Le régime fiscal en Estonie

En ce qui concerne la fiscalité des entreprises, l’Estonie est un pays très avantageux. En effet, c’est probablement le seul pays au monde ayant établi un système dans lequel les sociétés paient uniquement 20% des dividendes qu’ils distribuent. En résumé, il n’y a rien à verser au service des impôts du moment que l’argent reste sur le compte bancaire de l’entreprise.

Forme juridique de sociétés estoniennes et conditions de création

Il existe différents types de sociétés que vous pouvez créer en Estonie

Société à responsabilité limitée estonienne

Pour monter une société à responsabilité limitée en Estonie, il faut : au moins un actionnaire ressortissant autochtone ou étranger, au moins un directeur-résident ou non et un capital de 2500€. Tout ceci est nécessaire à la création de ce type de structure.

Société anonyme estonienne (AS)

Les formalités de création pour ce type de société sont les suivantes :

  • Avoir au moins un actionnaire individuel ou une entité juridique (personne morale) ;
  • Avoir au minimum un directeur, peu importe sa nationalité, qui doit être nommé (personne physique) ;
  • Un contrôleur légal ;
  • Un capital minimum de 25000€.

Société en commandite estonienne

La création d’une société en commandite nécessite :

  • Minimum deux membres résidents ou non-résidents ;
  • Un des associés doit être un associé général et personnellement responsable des obligations et des charges sociales de l’entreprise.

Conclusion

Pour finir, voilà les différents statuts juridiques qu’offre l’Estonie pour créer une activité. Les démarches sont très simplifiées par apport à notre pays. En effet, créer une entreprise en Estonie est plus accessible qu’en Belgique car l’apport en nature est moindre et les démarches administratives sont moins longues.

Cependant, comme dans n’importe quel projet entrepreneurial, créer sa société en Estonie comporte des avantages et des inconvénients. Assurez-vous donc d’être bien renseigné avant de vous lancer.

Je vous souhaite beaucoup de succès.

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